Assistant de Direction et Gestion des Assemblees H/F - Communaute d Agglomeration Grand Dax

Au sein de la Direction générale, vous assurez un rôle central d'appui administratif, organisationnel et de coordination auprès du Directeur général des services. Vous contribuez à la sécurisation des actes administratifs et au bon fonctionnement des instances communautaires. Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation, vous participez activement à la fluidité du fonctionnement institutionnel de la collectivité. Vous intervenez également en binôme et en soutien du secrétariat du cabinet afin d'assurer la continuité de service et une coordination efficace entre la Direction générale et le cabinet

Missions principales :
- Gestion des assemblées et des actes administratifs = Vous assurez l'organisation administrative et le suivi des instances communautaires ainsi que la gestion des actes de la collectivité
- Assistance de direction générale = Vous accompagnez le Directeur général des services dans l'organisation quotidienne de son activité
- Appui au secrétariat du cabinet = Dans une logique de continuité de service et de travail en transversalité, vous intervenez en binôme et en renfort du secrétariat du cabinet

Profil et compétences recherchés :
De formation dans le domaine administratif, juridique ou du secrétariat de direction, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'un autre environnement institutionnel.
Le poste requiert une maîtrise du fonctionnement administratif des collectivités territoriales ainsi qu'une très bonne connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes et à la gestion des actes administratifs. Vous maîtrisez les règles de préparation, de sécurisation et de suivi des
délibérations, décisions et arrêtés, ainsi que les procédures de contrôle de légalité, de publicité et d'archivage des actes.
Vous disposez de compétences confirmées en assistance de direction, avec une capacité à gérer des dossiers sensibles, à organiser et prioriser l'activité dans un environnement nécessitant réactivité, discrétion et fiabilité. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, des logiciels
métiers et des outils dématérialisés est attendue.

Doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes en capacité de produire, relire et sécuriser différents types de documents administratifs et institutionnels avec rigueur et précision.
Votre capacité à comprendre rapidement les enjeux, à assurer un suivi transversal des dossiers et à travailler en interface avec des interlocuteurs variés constitue un atout essentiel.
Compte tenu du positionnement stratégique du poste auprès de la Direction générale et du cabinet, une posture professionnelle irréprochable, un grand sens de la confidentialité et une forte fiabilité dans le traitement des informations sont indispensables

Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire ; - RIFSEEP ; - Participation employeur à la prévoyance (contrat collectif) et à la mutuelle santé (labellisation)
- Adhésion au CNAS

Poste à pourvoir le : dès que possible
Date limite de candidature : 8 juillet 2026
Les entretiens se dérouleront le lundi 20 juillet 2026

Experience: 3 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique