Assistant Ressources Humaines Carrières Paye - Cias Macs de Saint Vincent de Tyrosse H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle des ressources humaines du CIAS, l'assistant(e) ressources humaines assure des missions administratives de gestion des ressources humaines, la gestion des carrières et la paye d'un portefeuille d'agents du CIAS.

Les missions du poste sont :

Gestion de la paye
- Recenser et saisir les éléments mensuels de paie.
- Alerter sur les écarts de paie.
- Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles.
- Élaborer, calculer et contrôler les opérations de paye.
- Gérer les demi-traitements avec les organismes de prévoyance.
- Tenir à jour le tableau de bord de suivi de l'activité.
- Veiller au respect des délais.

Gestion des carrières
- Élaborer les contrats des non titulaires et les fins de contrats.
- Établir les attestations d'emploi et les certificats de travail.
- Gérer les cessations de fonction.
- Gérer les dossiers du comité médical et de la commission de réforme.
- Assurer le suivi des IJSS
- Gérer les expertises médicales (prises de rdv, rédaction des ordres de mission, etc.)
- Gérer les modalités de stagiairisation et de titularisation.
- Organiser la gestion des dossiers individuels.

Gestion des formations
- Assurer les inscriptions et le suivi des formations

Gestion des visites médicales
- Assurer le lien avec le service de médecine préventive du CDG 40.

Organisation des recrutements
- Adresser les convocations, les courriers de refus.
- Organiser le jury en lien avec le supérieur hiérarchique.
- Récupérer les pièces du candidat retenu et consulter le casier judiciaire.

Conditions d'exercice des missions :
- Travail en bureau, au siège du CIAS
- Respect impératif des délais (paie)
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire
- Participation mutuelle/prévoyance labellisées

Compétences et qualités requises :
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines en fonction publique territoriale
- Maîtrise de la paie des agents contractuels de droit public et des agents titulaires
- Maîtrise des progiciels de gestion RH (JVS)
- Maîtrise des techniques de recueil et de traitement de données
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respect des délais et des procédures
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l'écoute

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Respect des délais
• Déclarations sociales
• Paie
• Sens de l’organisation