Assistante Opérationnelle H/F - Manpower France
- Intérim
- Manpower France
Les missions du poste
Manpower DAX INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) opérationnel(le) pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et opérationnelle des chantiers.
Rejoignez une équipe dynamique au coeur de l'activité terrain !
Au quotidien, vous serez un véritable support pour l'activité et assurerez les activités suivantes :
- La gestion administrative des contrats du personnel intérimaire
- La gestion administrative des chantiers : relations avec les sous-traitants, réalisation et le suivi des déclarations DICT sur l'ensemble du processus, les déclarations des arrêts de chantiers
- La gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
- Le suivi et la gestion du parc informatique et téléphonique
- Plus globalement, le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de l'activité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et sens des priorités, votre rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers, et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Aisance relationnelle et sens du service seront appréciés.
Maîtrise des outils informatiques courants.
Une expérience dans le secteur du BTP, des travaux publics ou dans un environnement de chantier serait un atout apprécié.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu