Directeur des Services de Greffe Services Civils - Tribunal Judiciaire de Dax H/F - Service Public

Les activités du service

Encadrement des services civils

Mise en place de projets de service

Statistiques

Composition et effectifs du service

Les services de la chaîne civile sont composés de 19 agents dont 5 cadres greffiers, 1 secrétaire administratif, 5 greffiers, 7 adjoints et1 contractuel B

Votre hiérarchie

La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction

Le service administratif régional

L'école nationale des greffes

Les magistrats

Les partenaires extérieurs

Les avocats

Activités principales :

1- Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services civils

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue des tableaux de bord

2- Ressources humaines / Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion de l'activité du service

2-3 Gestion des compétences

2-4 Evaluation des personnels

3- Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives des services

3-3 Gestion et conservation des pièces à conviction

4- Droit / procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Missions annexes

Le directeur des services de greffe peut être sollicité, en cas d'absence de la directrice de greffe et de son adjointe, sur les domaines suivants:

5- Direction/Administration/Gestion

5-1 Dialogue social

5-2 Information et communication internes

5-3 Représentation et communication externes

5-4 Préparation, exécution et suivi budgétaire

5-5 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

5-6 Contrôle de la régie

5-6 Gestion et suivi des frais de justice

6- Ressources humaines et formation

6-1 Gestion du temps de travail

6-2 Gestion du recrutement des contractuels

6-3 Gestion du personnel

6-4 Action sociale

6-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

7- Ressources humaines et formation

7-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

7-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

7-3 Prévention des risques liés à la sûreté

7-4 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

RIFSEEP 4

Savoirs

Droit civil et procédure civile
Maîtrise des applicatifs métier
Outils de communication
Technique managériale
Circuit administratif

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Encadre et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail

Savoir- être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Savoir anticiper
Être réactif

• Statistiques
• Contrôle du budget
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Droit civil