Agent Administratif Polyvalent - Commune de Heugas H/F - Communes

Sous la directive des élus et de de la secrétaire de mairie, l'agent (e) sera principalement en charge de l'accueil du public et assurera des travaux de secrétariat.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, la journée citoyen ; 2 - Assister les élus et la secrétaire de mairie (aide au mandatement, aux titres de recettes, dossiers subventions ). 3 - Relations avec les associations et les particuliers pour la gestion et la location des salles municipales . Relations avec les structures intercommunales et partenaires - 4 - Tâches administratives diverses (gestion du courrier - gestion des arrêtés de voirie, etc...)

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- Aide à la préparation du mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions - préparer les actes administratifs du maire (voirie) et les actes d'état civil ;- Gérer l'accueil de la population ;- SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;- savoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Sens du relationnel
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation