Regisseur Muncipale et Agent d'Accueil Mairie - Commune de Leon H/F - Communes

Gestion des régies municipales : - Régie droits de place, régie redevance et stationnement, régie unique enfance/jeunesse : Encaissement des paiements, délivrance de reçus et gestion administrative des demandes sur le logiciel Mushroom - Régie Droits de place : Encaissement occasionnel marché nocturne été, marché de noël et marché hiver (uniquement le mardi), stationnements. Gestion administrative des demandes d'emplacement des commerçants sur le logiciel GEODP et préparation des commissions « marché ».- Tenue de la comptabilité des régies, versements à la Trésorerie- Courrier diversAccueil physique et téléphonique du public :- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les renseigner,- Enregistrer le courrier Arrivée- Courriers simples- Tenir à jour l'agenda du Maire- Maîtriser le logiciel ILTR et les logiciels de bureautique,- Accueillir, renseigner et orienter le public,- Maîtriser le standard téléphonique ainsi que le logiciel ZIMBRA pour la gestion de l'agenda et des mail- Maîtriser l'outil informatique- Connaître et appliquer les règles administratives

- Rigueur et discrétion- Savoir s'organiser et gérer les priorités, savoir prendre des notes,- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,- Savoir travailler en équipe,- Avoir le devoir de discrétion et de confidentialité,- Etre capable de communiquer avec un public varié, de gérer les personnes agressives,- Faire preuve de patience, d'amabilité, de rigueur, de sens de l'écoute et de diplomatie

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Zimbra
• Permanence téléphonique
• Patience