Adjoint Administratif - Secrétaire H/F - Service Public

Votre mission principale est d'assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.Gestion administrative des dossierso Création, suivi et gestion des dossierso Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;o Planification et suivi des rendez-vous ;o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.Gestion administrative des planningo Suivi et gestion des plannings de l'équipe PCO 0-12 Ans.Gestion financièreo Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.Participation à la vie du serviceo Contribution au rapport annuel d'activité ;o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.

Formationo Niv Bac minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée:o Permis B indispensable.Compétences attendueso Maîtrise des outils bureautiques ;o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;o Qualités rédactionnelles ;o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.Qualités personnelleso Rigueur et discrétion professionnelle;o Sens du service public ;o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.

• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Contrôle qualité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Empathie