Adjoint Administratif - Secrétaire H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Votre mission principale est d'assurer le suivi administratif et financier des parcours des enfants accompagnés.
Gestion administrative des dossiers
o Création, suivi et gestion des dossiers
o Mise à jour des informations sur les outils numériques dédiés ;
o Planification et suivi des rendez-vous ;
o Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;
o Organisation et suivi des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) ;
o Suivi des heures et activités dans les logiciels dédiés.
Gestion administrative des planning
o Suivi et gestion des plannings de l'équipe PCO 0-12 Ans.
Gestion financière
o Suivi administratif et financier des forfaits d'interventions précoces ;
o Gestion et contrôle des éléments liés à la facturation ;
o Information et accompagnement des professionnels libéraux partenaires ;
o Élaboration et suivi de tableaux de bord financiers.
Participation à la vie du service
o Contribution au rapport annuel d'activité ;
o Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue ;
o Participation aux réunions institutionnelles, formations et travaux transversaux ;
o Contribution à la création et à la mise à jour des outils de suivi et procédures.
Le profil recherché
Formation
o Niv Bac minimum ou diplôme équivalent de niveau 4, niveau BTS de préférence;
o Une expérience en secrétariat administratif ou médico-social serait appréciée:
o Permis B indispensable.
Compétences attendues
o Maîtrise des outils bureautiques ;
o Aisance dans la gestion administrative et documentaire ;
o Qualités rédactionnelles ;
o Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
o Capacité à accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs.
Qualités personnelles
o Rigueur et discrétion professionnelle;
o Sens du service public ;
o Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
o Adaptabilité, autonomie et prise d'initiative ;
o Empathie et écoute auprès des familles et partenaires.
Compétences requises
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Gestion des ressources financières
- Contrôle qualité
- Facturation
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Empathie