Secrétaire Médicale H/F - Sante Service Dax

Les missions qui vous attendent

SANTE SERVICE DAX recrute une Secrétaire Médicale (H/F) - CDD - Temps plein

Type de contrat : CDD
Temps de travail : poste de jour à temps plein avec RTT (36h travaillées / semaine)
Roulement : 4 jours de travail par semaine (du Lundi au vendredi)
Horaires : 08h00-17h00
Prise de poste : dès que possible

Missions principales :

Assurer le secrétariat médical et administratif des services d'HAD et du SSIAD, en garantissant la fiabilité des dossiers patients et la fluidité de la communication entre les différents acteurs internes et externes, dans le respect de la confidentialité et des procédures institutionnelles.

Gestion administrative des dossiers patients :

Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux des patients (HAD et SSIAD).
Assurer le suivi administratif des admissions, des prises en charge et des sorties.
Suivre quotidiennement les mouvements des patients.
Saisir et actualiser les informations médicales et administratives dans les outils dédiés.
Préparer les dossiers de soins en lien avec la coordination.
Classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers administratifs et médicaux.
Mettre en forme et transmettre les courriers médicaux aux destinataires (intervenants libéraux, spécialistes, DMP).

Gestion des communications au service de régulation :

Assurer l'accueil téléphonique des patients, familles, professionnels de santé et partenaires institutionnels.
Répondre, orienter et transmettre les appels de manière adaptée et professionnelle.
Recueillir, retranscrire et transmettre les informations nécessaires en assurant leur traçabilité dans le DPI.

Coordination et soutien aux équipes :

Apporter un appui administratif aux équipes médicales et soignantes.
Contribuer à la circulation fluide et sécurisée de l'information au sein des services.

Avantages :

Mutuelle d'entreprise
Reprise d'ancienneté
Formation
CSE : billetterie à tarif réduit (cinéma, sourcéo, aygueblue), vente de tickets restaurant, distribution des actions sociales lors d'évènements (été, noël...) et réduction diverses grâce aux cartes Emile's.

Rémunération :

Selon convention collective du 31 OCTOBRE 1951.

A partir de 27324€ brut / an, auquel il conviendra d'ajouter la reprise d'ancienneté.

Reprise d'ancienneté

Quel est le profil idéal ?

Compétences techniques et administratives
Maîtrise des techniques de secrétariat médical et médicosocial.
Gestion rigoureuse des dossiers administratifs et médicaux.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (dossiers patients, bureautique).
Capacités rédactionnelles et qualité de frappe.
Connaissance du fonctionnement des structures HAD et SSIAD (ou capacité à l'acquérir).

Compétences relationnelles
Qualités d'accueil, d'écoute et de communication.
Diplomatie, discrétion et respect strict de la confidentialité.
Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (patients, familles, professionnels).
Travail en équipe et coopération avec les différents services.

Organisation et rigueur
Capacité à gérer les priorités.
Sens de l'organisation, méthode et fiabilité.
Capacité d'adaptation face aux évolutions des organisations et des outils.
Respect de la hiérarchie et des procédures internes.

Professionnalisme et développement
Engagement dans les missions et les valeurs de l'établissement.
Capacité à actualiser ses connaissances professionnelles.
Participation aux réunions, formations et démarches qualité.
Sens du service et posture professionnelle adaptée.

Diplôme Secrétariat médical indispensable

Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)

Quelques mots pour nous présenter

Santé Service Dax est une association à but non lucratif prenant en charge des patients en Hospitalisation à domicile.
Employant environ 370 salariés, l'association est située à Narrosse (40).

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Reference: Annonce Secrétaire médicale
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• Travail en équipe
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation