Secrétaire Comptable H/F - Pedelucq Freres

Nous recherchons un/une secrétaire pour assurer les missions suivantes :
- standard téléphonique
- prise de rdv divers (client - fournisseur - sav ...)
- gestion des mails, du courrier
- classement des dossiers - archivage
- rédaction de DEO (envoi de carnet de détails, fiches techniques...)
- répondre à des appels d'offres publics et privés (envoi de devis, envoi de documents, rédaction mémoire technique)
- gestion des relations avec cabinet comptable pour le social (contrat d'embauche, déclaration des contrats, paye, licenciement ...)
- enregistrement comptable facture (client, fournisseur, déclaration de TVA.) sur logiciel SAGE, établissement des factures clients, suivi des règlements
- formation du personnel (déclaration, remboursement ...)
- relation avec les assurances (déclaration de sinistre, rdv ...)
- gestion des litiges avec les fournisseurs (avaries du au transport; litige sur commande quantité, délai...)
- gérer les outils informatiques (word, excel, outlook...)
- gérer emploi du temps des dirigeants
- mettre en oeuvre des actions de communication interne

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Vérifier les factures et les paiements,Logiciel SAGE, répondre à des appels d'offres publics et privés ,Logiciel informatique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique