Agent Administratif - Agente Administrative H/F - France Travail

Rattaché(e) au Directeur vous l'assistez dans sa gestion et son organisation administrative.

Vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique
- Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers.)
- La tenue et le suivi des tableaux de bord (rapport d'activité, tableaux relatifs à la prise en charge des bénéficiaires.)
- Une participation à des réunions et à des actions de formation organisées par le service et/ou l'association

Qualités requises :
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point.)
- Utilisation de logiciels métiers (OLGA, OCTIME)
- Très bon niveau d'orthographe et rédactionnel
- Rigueur et capacité d'autonomie
- Grande discrétion
- Capacité de travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Force de proposition concernant l'amélioration permanente du service
- Connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée
Conditions avantageuses de travail à l'ASAEL :
- CCNT du 15 mars 1966
- Bénéficier de 3 congés supplémentaires sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres
- Bénéficier de 9 jours de RTT liés à un emploi du temps hebdomadaire moyen de 36h 30
- Prime Ségur
- Bénéficier d'une journée de fête
- Mutuelle : prise en charge à 100% du contrat de base
- 1% patronal : prêts achats, prêts travaux.
- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux noël.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'agenda des réunions,-Utilisation de logiciels métiers (OLGA, OCTIME)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.