Assistant Administrative H/F - Gascogne Bois

Filiale du groupe Gascogne, Gascogne Bois est l'un des leaders européens de la filière Bois-Papier-Emballage. Il incarne les valeurs fortes d'une activité dédiée, depuis toujours, à la valorisation du Pin Maritime.

Implanté dès l'origine dans le Massif Forestier des Landes de Gascogne, Gascogne Bois a développé de nombreuses expertises et savoir-faire en matière de transformation du bois.

Multi-spécialiste dans le bois d'habitat (bois d'aménagement intérieur et extérieur, bois techniques et de construction, bois sciés...) Gascogne Bois est, aujourd'hui, le premier fournisseur de bois pour la palette et l'emballage. Grâce à ses installations à la fois modernes, innovantes et au coeur même du Massif des Landes de Gascogne, Gascogne Bois dispose de l'une des premières capacités de sciage en France et d'un réseau de vente directe aux particuliers.

Autant d'atouts qui lui permettent de se développer sur de nombreux marchés, en France comme en Europe.

Nous recherchons pour le site implanté à Escource (40) un(e) Assistant(e) gestion des achats forestiers H/F en CDI.

Au sein du service Forêt, vous assurez le suivi administratif des achats en appui des acheteurs. Vous êtes accompagné(e) dès votre arrivée par l'équipe, avec une prise de poste progressive et des procédures structurées.

Ce poste s'adresse tout particulièrement à un profil administratif, y compris en début de carrière, souhaitant développer ses compétences dans le domaine des achats et de la gestion de données.

Vos missions principales :

- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats forestiers : saisir, suivre et facturer les achats de bois
- Apporter un support administratif aux acheteurs (documents, certificats, traçabilité)
- Mettre à jour les données fournisseurs, grilles de prix et documents associés
- Assurer le suivi des commandes et des factures, signaler les anomalies
- Mettre à jour des tableaux de suivi et réaliser des synthèses simples
- Contribuer au support qualité et certification : classement, mise à jour documentaire, appui aux contrôles et audits

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou équivalent dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat (BTS Assistant(e) de gestion, BTS Support à l'Action Managériale, GEA, ou formation similaire).
Les jeunes diplômés, profils en reconversion ou avec une première expérience administrative sont les bienvenus.

Compétences :

- À l'aise avec les outils bureautiques courants (Word, Excel)
- Capable d'organiser, de structurer et de suivre des informations administratives
- À l'aise à l'écrit pour rédiger des documents simples et réaliser des comptes rendus
- Une connaissance des achats, de la gestion ou des procédures administratives est un plus, mais pas indispensable (formation assurée)
- La lecture de documents techniques ou contractuels sera abordée progressivement avec accompagnement

Savoir-être :

- Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Fiable, impliqué(e) et avec un bon esprit d'équipe
- Une sensibilité aux enjeux environnementaux ou un intérêt pour le secteur forestier est apprécié

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