Poste Ouvert Fonctionnaires Directeur - Chef du Service Civil du Tribunal Judiciaire de Dax H/F - 40

Le chef du service civil exerce des fonctions d'encadrement, d'administration, de conception, d'animation et de coordination d'un service d'un tribunal judiciaire. Il dirige l'ensemble du service civil du greffe en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer son bon fonctionnement.

Le service pénal est composé d'environ 15 agents répartis entre greffiers et adjoints administratifs.

- Direction administration gestion : organisation et coordination des services, contrôle et évaluation de l'activité, mise en oeuvre des projets de service, rédaction de rapports, notes et courriers, analyse des données statistiques et tenue des tableaux de bord,

- Ressources humaines et formation : gestion du temps de travail, des effectifs, des compétences, de la formation, évaluation des personnels.

- Logistique et fonctionnement : gestion et conservation des minutes et archives et des pièces à conviction.

- compétences propres du directeur de greffe droit et procédure : suivi de l'actualité législative et réglementaire, recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion.

Le candidat en détachement entrant peut obtenir communication du formulaire de candidature auprès de l'adresse ****@****.**


1- Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services civils

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue des tableaux de bord

2- Ressources humaines / Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion de l'activité du service

2-3 Gestion des compétences

2-4 Evaluation des personnels

3- Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives des services

3-3 Gestion et conservation des pièces à conviction

4- Droit / procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Missions annexes

Le directeur des services de greffe peut être sollicité, en cas d'absence de la directrice de greffe et de son adjointe, sur les domaines suivants:

5- Direction/Administration/Gestion

5-1 Dialogue social

5-2 Information et communication internes

5-3 Représentation et communication externes

5-4 Préparation, exécution et suivi budgétaire

5-5 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

5-6 Contrôle de la régie

5-6 Gestion et suivi des frais de justice

6- Ressources humaines et formation

6-1 Gestion du temps de travail

6-2 Gestion du recrutement des contractuels

6-3 Gestion du personnel

6-4 Action sociale

6-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

7- Ressources humaines et formation

7-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

7-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

7-3 Prévention des risques liés à la sûreté

7-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures