Secrétaire Général de Mairie - Commune de Labastide-Villefranche H/F - 40

La Commune de LABASTIDE-VILLEFRANCHE ouvre un emploi de Secrétaire Général de Mairie ouvert au détachement sur le grade d'attaché territorial selon les modalités dérogatoires prévues à l'article 93 de la loi du 6 août 2019 et dans les conditions fixées par le décret n°2020-569 du 13 mai 2020.

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires territoriaux en situation de handicap relevant de l'une des catégories mentionnées au 1,2,3,4,9,10 et 11 de l'article L5212-13 du Code du travail et relevant du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) du secrétariat de la commune, et plus particulièrement de :
- Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés de publics, projet de travaux...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal,
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et de procéder à leur exécution,
- Réaliser la rédaction des actes d'état civil, et veiller à la tenue du registre d'état civil,
- Assurer la gestion administrative du personnel (paye, carrière, etc.),
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec les services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
- Mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale...),
- Mener à bien des actions avec les partenaires institutionnels et locaux (intercommunalité, etc.).
- Assurer la communication institutionnelle de la Commune (rédaction du bulletin municipal).